SiBi-UFPR participou do 13º Encontro SophiA Biblioteca

O Sistema de Bibliotecas participou do 13º Encontro SophiA Biblioteca, que ocorreu nos dias 20 e 21 de setembro de 2018 na cidade de São Paulo/SP, Brasil.  O SiBi foi representado pelos bibliotecários Lucas Henrique Gonçalves e Pedro Paulo Aquilante Junior e pela bibliotecária Karolayne Costa Rodrigues de Lima.

(da esq. para a dir.) Lucas, Karolayne e Pedro participaram do encontro nacional do software de gestão de bibliotecas adotado pelo SiBi-UFPR

O SophiA Biblioteca é o software utilizado na UFPR para a gestão do acervo das bibliotecas, permitindo o cadastro e catalogação de materiais e cadastro e gerenciamento de usuários, bem como as mais diversas operações necessárias ao SiBi, como tarefas de busca, empréstimo, devolução, etc.

Durante o evento, realizado em São Paulo, os três puderam saber mais sobre as últimas novidades do software, prestigiaram apresentações sobre as experiências de instituições com o SophiA e participaram de treinamentos.

No próximo período, Lucas, Pedro e Karolayne, na medida do possível, vão compartilhar a experiência do Encontro e aprendizado acumulado com outros servidores técnicos do SiBi.

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Nova direção do SiBi assume cumprindo decisão do COUN

Por Superintendência de Comunicação Social,

20 de setembro de 2018

Assumiu quarta-feira (19), a direção do Sistema de Bibliotecas (SIBI) da UFPR, Josefina Aparecida Soares Guedes, bibliotecária do quadro da Universidade. A indicação da nova e temporária diretoria foi realizada após deliberação do Conselho Universitário determinar a elaboração de novo regimento para o SiBi, com definições de critérios eleitorais, para a função de direção, em conformidade com as regras que seguem os demais setores e unidades da UFPR.

O início dos processos e os trabalhos da comissão do COUN

Este processo teve inicio em 22 de junho de 2018, com o ofício da reitoria, 386/2018, à então diretora do SiBi. O ofício fazia considerações de que a Reitoria considera que o bom funcionamento do SiBi é estratégico e essencial para o conjunto das atividades acadêmicas da UFPR e que as áreas do conhecimento e suas especificidades exigem um trabalho colaborativo entre os Setores de Ensino e os profissionais responsáveis pela gestão das informações. Contudo, a administração tinha percebido dissintonias na gestão do SiBi que mostravam uma tendência de isolamento institucional e desrespeito as resoluções dos conselhos superiores da UFPR.

Dentre os fatos, foram registrados, por exemplo, a não prestação de contas das políticas do SiBi, ações administrativas e de sua execução orçamentária. O ofício da Reitoria mostrou que pedidos de informações formulados pela PROPLAN e pela PRPPG foram ignorados ou não atendidos. Evidenciou, ainda, “contraordens” dadas pela direção do SiBi a decisões das plenárias de Conselhos, medidas demasiadamente centralizadas nas compras de acervos e de bases de dados, bem como problemas nas relações com setores de ensino da universidade.

Finalmente, a reitoria destacou que todo esse isolacionismo tinha relação com o modo como os processos eleitorais internos do SiBi vinham sendo formulados historicamente – com regras flutuantes e variadas ao longo de cada consulta, ao aparente sabor das circunstancias que permeavam o momento do pleito, com critérios não paritários e censitários nos pesos dos votos e, sobretudo, desprovidos de auditagem institucional.

Desta forma, o Reitor constituiu uma comissão de membros do COUN, formada por diretores de setor, servidores técnico-administrativos e estudantes, para que no prazo de 45 dias, apresentasse um relatório contendo um diagnóstico e encaminhamentos diante da situação. Depois de uma série de diligências e após duas prorrogações do prazo para entrega do relatório final, o relatório veio para discussão na plenária do COUN, no dia 10 de setembro de 2018.

A sessão e a proposta de novo regimento

A sessão do COUN durou aproximadamente cinco horas. Discutiu unicamente o relatório apresentado pela comissão (acesse e leia a íntegra do relatório da Comissão do COUN). Após longos debates, o relatório da comissão foi aprovado por ampla maioria (29 votos a favor e 07 contrários).

O relatório elaborou diagnóstico detalhado sobre as ações da antiga diretoria do SiBi e propôs uma série de encaminhamentos. O principal deles foi a elaboração de um novo regimento do sistema, substituindo aquele atualmente vigente que data do ano de 1990 (e no qual não havia previsão alguma de eleições). O novo regimento deverá ser entregue no prazo de 90 dias, prorrogáveis por mais 90. Nesse novo regimento, devem ser instituídas regras que aperfeiçoem a transparência das ações e decisões do SiBi, bem como melhorem a sua relação com os setores de ensino e com a administração central. Foi ainda deliberado que nesse regimento deve ser institucionalizada uma forma democrática de escolha das chefias, sem critérios voláteis e com a necessária institucionalidade, evitando-se soluções improvisadas, corporativas e informais.

Até a aprovação desse regimento, e em face do final do mandato de quatro anos da antiga direção do SiBi (que terminou em 18 de setembro), é que assumiu a nova diretoria interina, Josefina Aparecida Soares Guedes.

Fizeram parte da Comissão do COUN os professores Horácio Tertuliano dos Santos Filho, Vera Karam de Chueiri, Edivaldo da Silva Trindade, Marcos Wagner da Fonseca; os técnico-administrativos  Mariane de Siqueira e Valter Antonio Maier; e os acadêmicos Giovani Viero dos Santos e Lucas Antoczecen Kulik.

*Reproduzido do UFPR

Nova área de templates no Portal da Informação e outros informes

Confira os informes abaixo e deixe de temer as normas da ABNT em trabalhos acadêmicos

1) Templates para os editores de texto Microsoft Word e LibreOffice para download: http://www.portal.ufpr.br/normalizacao. Os templates estão com a formatação toda pronta. Basta abrir o arquivo e digitar seu trabalho!

2) Serviço de orientação oferecido pelas Bibliotecas: procure a biblioteca do seu curso para tirar dúvidas sobre a normalização de trabalhos acadêmicos.

3) Todas as modalidades de usuários das bibliotecas podem utilizar-se do serviço de orientação. Ou seja, NÃO é restrito aos pós-graduandos, como muita gente imagina. Graduação, especialização, pós-graduação, intercambistas, servidores docentes, servidores técnico-administrativos, etc., todo mundo com vínculo pode acessar o serviço. E na graduação, não é restrito aos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs): pode-se tirar dúvidas de normalização para qualquer trabalho da vida acadêmica.

4) No caso de servidor docente (professor), havendo interesse, pode verificar junto da biblioteca relacionada ao curso/departamento a viabilidade de uma capacitação em grupo para a turma de uma disciplina, curso, grupos de docentes, etc.

5) Eventualmente, as bibliotecas do SiBi-UFPR também podem oferecer cursos de normalização diretamente ao público.

6) Check-list para auxiliar na conferência da normalização: antes de entregar a versão final do seu trabalho, verifique se os elementos pré e pós textuais estão apresentados corretamente, acessando http://www.portal.ufpr.br/normalizacao.

7) No universo dos trabalhos acadêmicos, saiba mais especificamente sobre a entrega de teses e dissertações: http://www.portal.ufpr.br/teses_servicos.

8) A Página do SiBi-UFPR no Facebook vem postando materiais de apoio na normalização. Além de normalização, também dicas no desenvolvimento de diferentes trabalhos acadêmicos. Acompanhe: https://www.facebook.com/sibiufpr/.

Treinamentos do Portal de Periódicos da CAPES também ocorrem em julho

Ainda há cursos on-line disponíveis para inscrição na semana de 09 a 14/07, diariamente, e depois nos dias 30 e 31/07!

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Se passou o 1º semestre e você não conseguiu participar em nenhum momento, devido às atribulações do período de aulas, pode aproveitar a folguinha das férias de julho e fazer o curso on-line do Portal de Periódicos da CAPES. Com isso, se capacitando para melhor utilizar um dos mais importantes recursos de estudo e pesquisa oferecidos pela UFPR à comunidade acadêmica.

Acesse a página de cronograma e inscrições: http://bit.ly/2E6g5wC

Conheça o Programa

O Programa possui uma oferta diária de datas e horários, de segunda-feira a sábado. No geral, o treinamento dura um total de 3 (três) horas. Na primeira parte, são demonstradas as ferramentas e recursos gerais do Portal. Na segunda parte, as pessoas são apresentadas à uma ou mais bases de conhecimento que compõem o Portal, com explicação do que se trata as mesmas, suas formas de pesquisa e especificidades.

Dica Importante

De preferência, não escolha o treinamento apenas levando em consideração a data e horário do treinamento. Cada data/turma tem um ícone de um indicador (seta) apontado para baixo. Clique sobre ele e acesse o PDF denominado ‘Programação do Treinamento’. Escolha para se inscrever numa data/horário que as bases de conhecimento da segunda parte estejam voltadas às suas demandas: assuntos de interesse, linhas de pesquisa, preocupações acadêmicas em projetos, disciplinas que está cursando, etc.

Inscrições

As inscrições são individuais e devem ser realizadas diretamente na área de Treinamentos do Portal. Para solicitar a inscrição, a pessoa precisa ter um cadastro ativo no recurso Meu Espaço, que é bastante fácil de fazer. Acessando a página da área de treinamentos, isso é melhor explicado. Mas, em caso de dúvidas, você já sabe: procure a biblioteca da UFPR mais próxima!

Se após realizar um treinamento, você quiser reforçar o conteúdo da parte geral e/ou continuar se capacitando em outras bases específicas de seu interesse, basta se inscrever em outras turmas. O número de inscrições para uma mesma pessoa é ilimitado. Aproveite o quanto desejar!

Acesse a página de cronograma e inscrições: http://bit.ly/2E6g5wC

SiBi, NAPNE e estudantes dialogam sobre acessibilidade na UFPR

2018_06_22_Roda_de_Conversa_Acessibilidade (7p)Em 21 de junho de 2018, o Grupo de Trabalho de Acessibilidade e Sinalização, uma das comissões de trabalho e gestão existentes no Sistema de Bibliotecas da UFPR, realizou o evento Roda de Conversa sobre Acessibilidade em Bibliotecas.

A proposta foi de reunir servidoras e servidores do SiBi, junto de pessoas convidadas, com integrantes do NAPNE UFPR – Núcleo de Apoio às Pessoas com Necessidades Especiais e estudantes da UFPR com deficiência. Trouxeram a nós considerações gerais sobre as dificuldades das pessoas com deficiência na sociedade; relatos sobre a construção da legislação e políticas públicas de inclusão nos últimos anos, em especial, nas universidades federais; e mais especificamente, as dificuldades encontradas pelos estudantes com deficiência na vida acadêmica, e particularmente nas bibliotecas.

O objetivo, com o compartilhamento de experiências e diálogo com o SiBi, foi de reforçar a busca das bibliotecas em aprofundar a inserção nas políticas inclusivas.

2018_06_22_Roda_de_Conversa_Acessibilidade (2p)

As pessoas que compartilharam suas experiências e conhecimento foram: Prof. Laura Ceretta Moreira, do Setor de Educação e coordenadora do NAPNE; Wagner Bittencourt, cego, mestre em Filosofia e servidor técnico no NAPNE; Bruno Santos Ramos Cerdan, cadeirante, estudante da graduação de Psicologia; e Elisane Conceição Alecrim, surda, estudante da graduação de Letras Libras.

Agradecemos a contribuição de todas e todos!

2018_06_22_Roda_de_Conversa_Acessibilidade (6p)Um especial agradecimento a pessoas que deram suporte técnico a Roda de Conversa. Às estudantes Ana Claudia da Silva Prado e Lais Ponciano de Andrade, integrantes da Agência Ziip – Identidade Institucional, projeto vinculado ao curso de Tecnologia em Comunicação Institucional. As fotos são de autoria delas, que também registraram o evento em vídeo, garantindo assim o registro para a memória do NAPNE e SiBi-UFPR. E à Priscila e ao Vagner, intérpretes de Libras, que fizeram esse trabalho lindo de tornar possível às pessoas que não dominam Libras em se comunicar com as pessoas surdas.

Por uma UFPR construída e planejada de maneira igualitária e inclusiva a todas e todos!

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Resultado do SiBi na autoavaliação da UFPR em 2017

Nessa semana foi publicado o Relatório de Autoavaliação da UFPR 2017, trabalho realizado pela Comissão Própria de Avaliação (CPA). Um dos itens contemplados pelo relatório é o Sistema de Bibliotecas que, seguindo a tendência dos anos anteriores, foi avaliado positivamente.

SiBi - Avaliação do SiBi 2017

Segundo a sua introdução, o Relatório “sistematiza os resultados das pesquisas aplicadas em 2017 a comunidade acadêmica da Universidade Federal do Paraná (UFPR), visando cumprir o compromisso de aferir os resultados das atividades da instituição, conforme determina sua missão, prestando as devidas contas aos seus públicos: alunos, servidores docentes e técnico-administrativos, e a sociedade, objetivando a transparência de suas ações e observando o impacto de suas atividades.” (p. 7).

Como avaliação geral do SiBi, o Relatório aponta que “o Sistema de Bibliotecas tem sido bem avaliado nas últimas pesquisas institucionais, e nesta edição repetiu-se o mesmo sucesso das anteriores, com mérito de uma avaliação entre bom e excelente se consideradas as notas e médias finais.” (p. 49).

grafico 2
Fonte: elaborado pelo SiBi com base nos relatórios de 2015, 2016 e 2017.
  • Em 2015, 23% avaliaram o SiBi como “Excelente”, e 43% como “Bom/Adequado”, totalizando 66% de avaliações positivas.
  • Em 2016, 25% como “Excelente”, e 42% como “Bom/Adequado”, somando 67% de avaliações positivas.
  • Em 2017, 28,85% avaliaram como “Ótimo” e 45,18% como “Bom”, totalizando os 74,03% de avaliações positivas. Ou seja, houve um aumento de 7% das avaliações positivas do SiBi pelos respondentes. Para essa última avaliação foram coletadas 4.475 respostas.

Para o SiBi, esse relatório é um importante instrumento para a condução e a melhoria dos produtos e serviços ofertados pelas bibliotecas da UFPR. Nesse sentido, o relatório referente a 2017 destaca dois pontos:

  • “O SiBi tem apresentado avaliação satisfatória nas últimas pesquisas, indicando satisfação por todos os públicos-alvo, acima de 65%; chama a atenção, no entanto, que mais de 25% dos servidores técnico-administrativos não soube opinar sobre o Sistema [de Bibliotecas].” (p. 121)
  • “De um modo geral docentes e discentes [de pós-graduação] avaliam de forma bastante positiva os serviços de acesso ao acervo da biblioteca e portais de periódicos. Identifica-se a necessidade de uma melhor divulgação quanto ao acesso remoto ao acervo da biblioteca e portais de pesquisa.” (p. 104)

> CLIQUE AQUI e acesse o Relatório de autoavaliação da UFPR 2017 na íntegra <

Saiba mais sobre o que é a auto-avaliação institucional em outro post nosso:

Resultado do SiBi na última auto-avaliação da UFPR

 

Atividades de capacitação de usuários e usuárias do SiBi-UFPR

Fique por dentro do número de participantes das capacitações oferecidas pelo SiBi nos últimos anos e conheça um pouco mais sobre o ProEduc

No rol de serviços oferecidos pelas Bibliotecas do SiBi-UFPR, se encontram as atividades de capacitação, que também podem ser chamadas de cursos, treinamentosoficinas, etc. Entre os principais temas abordados nestas atividades, estão a pesquisa em bases de dados de informações científicas, a normalização de trabalhos acadêmicos e a utilização dos serviços e espaços das bibliotecas.

Em 2017, o SiBi manteve o crescimento da quantidade de participantes nas capacitações: em 2015, foram 4.699 (quatro mil, seiscentos e noventa e nove) participantes; em 2016, foram 6.069 (seis mil e sessenta e nove); e em 2017 foram 6.277 (seis mil, duzentos e setenta e sete) participantes, entre estudantes de graduação, pós-graduação e outras modalidades, professores, servidores técnico-administrativos e membros da comunidade (pessoas sem vínculo com a UFPR).

No SiBi-UFPR, as atividades de capacitação integram o Programa de Educação Continuada de Usuários (ProEduC), que tem por objetivo potencializar o uso de recursos, produtos e serviços ofertados para a comunidade acadêmica, inclusive para os usuários com deficiências. Se for de interesse saber mais, clique aqui e acesse o microsite do Programa.

Para saber quais são e quando ocorrem as capacitações gerais, ou seja, abertas a toda comunidade acadêmica UFPR, acompanhe o Portal da Informação (clique aqui). Para as capacitações restritas, que envolvem apenas os cursos diretamente relacionados à uma biblioteca específica, converse com a biblioteca do seu curso ou aquela mais próxima de você.

Fonte dos dados: Relatório de Atividades da UFPR 2015Relatório de Atividades da UFPR 2016 e repasse de informações pela Biblioteca Central da UFPR

Aquisição de Material Bibliográfico

Há três portas de entrada de livros e demais materiais bibliográficos (incluindo assinatura de periódicos e bases de dados) no SiBi UFPR: compra, doação e permuta. Hoje falaremos da aquisição por compra, responsabilidade do Departamento Técnico/Aquisição (DT/AQUI). É por aqui (com o perdão do trocadilho) onde os livros e todos os demais materiais bibliográficos que compõem o acervo do SiBi UFPR iniciam sua trajetória pela Universidade. 

Tudo começa pela disponibilidade orçamentária. As unidades solicitantes verificam se há verba e encaminham ao DT/AQUI, via processo, a listagem dos livros a serem adquiridos ou, preferencialmente, entram em contato com a biblioteca que atende o curso para que esta auxilie no procedimento. É possível também a aquisição via projeto de pesquisa, com recursos advindos do Fundo de Desenvolvimento Acadêmico (FDA), Capes, Funpar etc. As indicações dos títulos da graduação a serem adquiridas devem estar registradas na bibliografia básica ou complementar e passar pelos Núcleos Docentes Estruturantes de cada curso para aprovação.

Após conferência e formatação, o processo é submetido via Sei, gerando um novo processo: a licitação, que pode ser nas modalidades Pregão Eletrônico, Registro de Empenho ou Compra Direta (inexigibilidade). aquiDepois da compra efetuada, vem a “festa”: o recebimento dos materiais! DT/AQUI lotado de caixas e mais caixas repletas de livros que, um a um, são conferidos em relação à quantidade solicitada no pedido, título, ISBN, edição e valor da nota fiscal. Feita a verificação, os livros são enviados ao CPT (já apresentado em posts anteriores: Parte I e Parte II) para catalogação do título. Por fim, os materiais retornam ao DT/AQUI novamente para serem patrimoniados e, na sequência, distribuídos às bibliotecas dos setores. Após o pagamento das notas, o ciclo se reinicia. Este é o procedimento padrão para aquisição de livros por licitação, envolvendo livrarias e distribuidoras comerciais. O procedimento varia um pouco para os demais materiais bibliográficos, bem como para materiais adquiridos diretamente com editoras.

Segundo o bibliotecário Denis Uezu, chefe do DT/AQUI, “os desafios do departamento para 2018 são verificar as vantagens e desvantagens de um novo modelo de licitação, comparando-o com os outros já utilizados pelo departamento, e a compra de e-books. Para esta, é necessária criteriosa análise dos títulos e de sua aplicabilidade, a partir das estatísticas de uso por curso, a fim de definir o melhor custo-benefício na escolha do modelo a ser comprado e/ou assinado”

SiBi UFPR no XX SNBU

snbu

Mais uma vez o SiBi UFPR está muito bem representado no XX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU), evento consolidado como um dos maiores fóruns de discussão dos profissionais da área de informação, em especial dos que trabalham no âmbito acadêmico. A edição deste ano acontece de 15 a 20 de abril, em Salvador (BA), e traz como tema de reflexão “O futuro da biblioteca universitária na perspectiva do ensino, inovação, criação, pesquisa e extensão”.

Serão cinco trabalhos apresentados por servidores do nosso SiBi:

•        Biblioteca da UFPR Litoral no Facebook: relato de experiência e estratégias de publicação / por Fabrício Silva Assumpção;

•        Desenvolvimento de uma plataforma para apoiar o aprendizado dos formatos MARC 21: um relato de experiência / por Fabrício Silva Assumpção e Jaider Andrade Ferreira;

•        Disseminação seletiva da informação baseada em projetos de docentes: proposta de serviço para a Biblioteca de Ciências Jurídicas da Universidade Federal do Paraná (UFPR) / por Paula Carina de Araujo;

•        Programa de capacitação de usuários para a pesquisa científica em saúde: a experiência da Biblioteca de Ciências da Saúde – Sede Botânico, da Universidade Federal do Paraná / por Josefina Soares Guedes e Natasha Pacheco de Mello Oliveira; e,

•        Promovendo a leitura e a cidadania: o papel da BU junto a sua comunidade – o caso da Biblioteca da UFPR Litoral / por Romilda Aparecida dos Santos, Simone Ferreira Naves Angelin e Nelcy Teresinha da Rosa Kegler.

A lista completa dos trabalhos pode ser visualizada aqui.

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